Le système Pivot a été conçu avec les clubs de patinage de vitesse en tête. Ses fonctionnalités sont donc entièrement adaptées aux besoins de votre club et vous permettra une gestion simple, efficace et flexible de celui-ci. Le système est en constante évolution et regroupe de plus en plus de clubs et d’organisations qui ont a coeur le développement du patinage de vitesse.

Avec ses fonctionnalités avancées, Pivot devient votre point de gestion central pour toutes vos activités, permet de gérer plus facilement le lien avec vos patineurs et leur donne accès en direct à toutes les informations dont ils ont besoin.

Concentrez-vous sur vos activités, pas sur les outils technologiques

Le développement du patinage de vitesse et la gestion d’un club ou organisation demande beaucoup de travail et d’énergie. Les administrateurs de ces organisations sont souvent des bénévoles qui ont à coeur le développement du sport autant pour les plus jeunes que pour les adultes. Grâce au système Pivot, vous pouvez concentrer vos efforts sur vos activités et nous laisser nous occuper de la gestion de l’infrastructure et de l’application. La conception simple de l’application vous permet de gérer vos données sans devoir y investir de nombreuses heures et permet à vos patineurs d’avoir accès à une multitude de services.

Mode de tarification équitable

Que votre club soit petit ou grand, nous avons un forfait pour vous. La tarification du service est effectuée en fonction de la taille de votre club ou organisation en se basant sur un tarif minime par patineur. Avec des plans de paiements mensuels ou annuels, vous pouvez gérer votre contrat de la façon qui vous convient le mieux. Contactez-nous pour obtenir une démonstration système et obtenir votre soumission personnalisée.

Survol des fonctionnalités de Pivot

Pivot offre un ensemble de fonctionnalités avec pour objectif de faciliter la gestion de votre organisation. La liste ci-dessous vous présentera un survol des fonctionnalités disponibles. Pivot est un système en constante évolution auquel des nouvelles fonctionnalités sont ajoutées régulièrement et où les fonctionnalités actuelles sont régulièrement améliorées.

Gestion des patineurs

• Informations de contact
• Contacts d’urgence
• Fiches médicales
• Communications aux patineurs et aux parents

Gestion des inscriptions

• Inscriptions des patineurs aux activités du club
• Facturation automatique
• Prise de présences
• Validation des accréditations des patineurs
• Affichage du calendrier d’entraînement sur votre site web

Locations de matériel

• Gestion de votre inventaire locatif
• Fiches de location
• Facturation automatique
• Gestion des dépôts

Finances

• Gestion des comptes à recevoir, notes de crédit et paiements
• Facturation manuelle
• Production des reçus d’impôt

Rapports

Pivot offre une série de rapports vous permettant de faire le suivi de votre facturation, comptes à recevoir, inscriptions et dossiers de patineurs.

Pour découvrir toutes les fonctionnalités, contactez-nous pour une démonstration.

Portail patineurs

Le portail patineurs permet aux patineurs ou à leurs parents de gérer leur dossier. Le portail leur permet de:

• Gérer les informations personnelles de chacun des patineurs de leur famille
• S’inscrire aux activités de votre club
• Voir l’horaire des entraînements à venir
• Consulter leur état de compte
• Accéder à toutes leurs factures
• Accéder à leurs reçus d’impôts
• Payer leurs factures en ligne par le biais du service PayPal™ ou Moneris™